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어플 없이 스마트폰에서 차계부 기록하기.

원래 에코드라이브노트라는 어플을 통해서 차계부를 쓰고 있었는데, 어이없이 어느 순간 모든 자료가 사라져버렸다. 물론 며칠 공지를 했던건 사실이긴 한데, 그렇게 백업할 틈도 없이 날라버릴줄이야. 그나마 몇달전에 백업해놓은 자료 이후로는 몇달간의 공백이 생겨버렸다… =_=

그래서 역시 이런 웹서비스는 믿을수가 없나 싶어서 그냥 스스로 기록을 해야겠다고 마음을 먹긴 했는데… 주유할때마다 노트 어플을 열어서 입력하는 게 번거로울 것 같기도 하고, 또 언젠가 모아서 옮겨 적어야 되기도 하고 해서 고민을 하다가 나름 유용한 솔루션을 찾아냈다.

바로 구글독스(현재는 구글 드라이브)의 양식 기능.

양식
양식을 만들어보세요.

설문조사 등을 할때 많이 쓰이는 기능인데, 양식을 설정해서 1번 질문, 2번 질문 이런식으로 설정을 해두면 각각의 입력값들이 구글 드라이브의 스프레드시트에 자동으로 저장이 되는 기능이다. 그래서 간단하게 만든것이 다음과 같은 양식.

차계부

 

간단하게 현재 차량 마일리지와 리터당 가격, 그리고 주유한 리터수만 입력하도록 만들어두었다. 나머지는 스트레드시트의 계산식으로 하면 완성!

차계부2

데이터를 입력하면 A열에는 입력한 시간과 함께 B~D열에 정보가 저장된다. E~G열에는 간단한 계산식을 추가해서 부가적인 정보를 볼 수 있도록 해두었다. 주유할때마다 입력을 하고 나머지 정보는 그냥 Copy & Paste 하면 전체적인 그림은 그려볼 수가 있다.

Screenshot_2013-04-15-22-41-48
스마트폰에서 양식을 불러온 화면.

스마트폰에서는 북마크를 바로가기로 저장해두면 웹어플처럼 사용할 수 있다. 추가 항목은 개인의 취향에 맞게 추가하면 되니 (주유한 주유소 위치 등..) 언제 DB가 날라갈지 모르는 차계부 대신 써보면 좋을 듯 하다.

*2014/4/18일 추가

찾아보니 이렇게 Data가 추가되는 경우에 그것을 감지해서 계산식을 만들 수 있는 함수가 있었다!! 위에는 수동으로 계산식을 만들어서 Copy & Paste를 하는 것으로 소개를 해두었는데, 완전 자동화가 가능해서 추가 포스팅! :D

바로 ARRAYFORMULA라는 함수인데, 이 함수를 써서 수식을 입력해두면 해당 Data가 연속적으로 입력되는 것을 감지해서 아래의 셀에 자동 입력.

예를 들어 A열에 리터당 가격, B열에 주유한 리터수가 입력된다고 할때 C열에 총 주유 금액을 계산하려면 일반적으로는 =A2*B2 와 같은 식으로 입력하게 되지만, 이 함수를 이용해서 =arrayformula(A2:A*B2:B) 라고 입력하면 A열과 B열에 data가 입력되면 자동으로 C열에도 계산된 결과가 나타나게 된다.

좀더 사용하다보면 월별 통계를 내는 Sheet도 추가해서 만들어볼 수 있을 것 같은데, 지금은 귀찮아서 일단 자료 입력하는 것만으로 패스;;;

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